原标题:推行“一套机制、两个平台、三步推进”工作模式 马龙区破解基层档案信息化建设难题
近年来,马龙区把档案信息化建设作为档案事业发展的重点,直面资金紧张、体制机制不完善等困难,主动顺应数字管理发展趋势,创新推行“一套机制、两个平台、三步推进”的“123”工作模式,跑出档案信息化建设“加速度”,助力档案工作转型升级。
马龙区通过构建“一套机制”,着力破解“无人管、没合力”的难题。牢牢把握党管档案的政治属性和政治优势,纵深推进“局馆协同”机制,建立起“党委办抓统筹、政府办抓协调、档案部门抓业务、立档单位抓落实”的工作机制,强领导、定目标、明责任,为全面推进档案信息化建设提供了坚强组织保障。
马龙区通过搭建“两个平台”,着力破解“无基础、没人才”的难题。按照“先业务后保障”的思路,统筹整合所有可用资源、经费,分阶段建成数字化加工中心和档案查阅利用综合服务两个平台。同时,通过新招录、开发公益性岗位等方式,引进一批档案或计算机专业人才并全部聚力档案信息化建设,形成“新人才队伍抓建设抓创新、老专业干部队伍抓日常抓保障”的工作格局。围绕“怎么方便人民群众就怎么干”这一思路,充分发挥人才队伍专业优势,自主开发“马龙档案查询平台”微信小程序及一些实用小软件、小工具,通过整合馆内档案查阅利用系统、跨馆查询利用系统、全国档案查询利用服务平台等资源,建立起线上线下“双通道、多路径”的档案查询利用综合性服务平台,全方位释放数字化便民红利。
马龙区通过实施“三步推进”,着力破解“无业务、不持续”的难题。打破常规工作思维,分步推进“促移交、推加工、消存量”工作,最终实现“到期应进馆档案全部进馆、增量存量档案数字化”。在促移交方面,由区委办公室牵头,印发通报,定责任、定年度、定期限倒逼档案移交。在推加工方面,以项目化方式推进,主动对接各移交单位和企业,“挤出”档案工作经费,用于进馆档案数字化加工。在消存量方面,坚持把有限的资金用在刀刃上,过紧日子,定目标、分任务,逐年推进馆藏档案数字化。
自2021年组建数字化中心以来,全区应向马龙区档案馆移交档案的127个全宗已全部按规定移交进馆,共接收档案7000余卷、14万余件。完成案卷级目录录入3万条、文件级目录录入62万余条,档案扫描超600万幅,馆藏档案应数字化率达84%,数字档案总量较“十三五”末翻一番。同时,马龙区档案馆统筹发展和安全,构建人防、物防、技防“三位一体”防护体系,出台专项安全保密管理制度,组织全员签订保密协议,常态化开展数据备份工作,牢牢守住档案信息安全底线。
立足档案事业长远发展,马龙区档案馆持续深耕“123”工作模式,巩固现有建设成果,不断完善基础设施、优化体制机制,充分释放数字档案资源效能,加快档案工作数字化转型步伐。(特约记者查朝云 通讯员杨瑞华)


