2021年1月1日0点,云南中烟统一信息化平台(ERP)系统内第一单生产完工入库,第一笔销售订单发出,第一张卷烟销售发票打印,云南中烟中洲阳光会议大厅爆发出了热烈的掌声,在场的每一个人都起身站立,热泪盈眶,这是云南中烟信息化建设的历史性时刻,也是烟草行业ERP系统国产化替代的重要进程。
“太不容易了……”听着旁边组员的慨叹,透过被泪光模糊的双眼,我的脑海闪过半年来无数个难忘的瞬间。
2020年5月,公司决定采用国产云化ERP软件,搭建起以ERP为核心的统一信息化平台,在这个项目中,我被组织任命为数据组组长,带领来自本部、红塔集团、红云红河集团、各直属单位的30名数据专业人员,完成云南中烟及两集团从卷烟、烟丝、原料、辅料、备件、客户、供应商、银行账户等21类主数据的标准制定、数据梳理、清洗并按新系统要求整理入库,为ERP系统的上线奠定坚实基础。
“数据是什么?数据是根,是血液,它连接着业务的每一根细枝末节,业务系统中所有的业务流程都流淌着由成千上万条数据形成的鲜活血液。在前端梳理好干净的主数据提供给下游业务系统使用,系统运行中产生的业务数据流入数据中心进行分析,形成了一条美丽动人的数据链。”在与数据为伴的8年中,我常常沉浸在这些灵动有生命的数据中流连忘返。
但是,这一次,面对的是上百万条的数据,且要保证每条数据的几十个字段准确无误,“干净”入库,这对我来说,对整个数据组来说,都是一个超乎想象的挑战。
我们开始了长达半年的每天工作15个小时以上的高强度战斗!
对于大多数人来说,熬夜奋战一天没有问题,熬一个星期可以挺住,但扛一个月,扛半年,只有身在其中的人才能感觉那是一种什么样的精疲力竭的感觉和体验,我不知道人的极限在哪里,也害怕看到人的极限在哪里。
300多名ERP项目组成员,一起挑战了这个极限!
从6月15日至12月31日,199天,ERP项目组优化业务流程846个,构建财务、生产、工艺、原料、物流、销售、零配件等17个模块,1400多项开发的顺畅运行,实现核心业务一体化覆盖。修订21类主数据标准,将100万条主数据瘦身为30万条高质量主数据并准确维护,为ERP系统输入“干净健康的血液”,实现业务流程和主数据的统一。在整个项目组的努力下,ERP系统于2021年1月1日成功上线。
为此,我们全力以赴!
统筹:谭晶纯
云报全媒体记者:谭晶纯 浦美玲 党晓培 整理
普建彬 陈飞 摄制